Si vous êtes licencié dans un club d’athlétisme, dirigeant bénévole ou responsable administratif, vous avez forcément croisé le nom SI-FFA – et peut-être passé une bonne demi-heure à chercher comment vous y connecter ou pourquoi votre licence n’était pas encore validée.
Le SI-FFA est le coeur numérique de la Fédération Française d’Athlétisme : c’est là que tout se passe, des licences aux résultats de compétition en passant par la formation. Ce guide vous explique tout, module par module.
C’est quoi exactement le SI-FFA en athlétisme ?
Le Système d’Information de la Fédération Française d’Athlétisme est la plateforme numérique centrale qui gère l’ensemble de la vie administrative et sportive des clubs, licenciés, officiels et structures déconcentrées – ligues et comités régionaux.
Tout passe par là : la prise de licence, les résultats de compétition, les calendriers, les bilans de performance.
La FFA regroupe plus de 315 000 licenciés en France. Le SI-FFA est l’outil qui permet de gérer cet ensemble au niveau national, régional et local, avec des accès différenciés selon le profil de l’utilisateur.
Un athlète n’a pas les mêmes droits d’accès qu’un secrétaire de club, qui lui-même n’a pas les mêmes que le responsable d’une ligue régionale.
Le système se compose de trois grands modules distincts : le module Licences pour la gestion administrative des clubs et des licenciés, le module PERF pour les performances et résultats sportifs, et les outils liés à la formation fédérale.
Comprendre à quel module vous avez affaire évite beaucoup de confusion.
Siffa connexion : comment se connecter sur la plateforme ?
La connexion au SI-FFA dépend de votre profil. Pour un licencié individuel, l’accès se fait via l’Espace Athlé sur le site de la FFA – c’est ici que vous gérez votre licence personnellement, validez vos informations et complétez le Parcours Prévention Santé.
Pour un dirigeant ou secrétaire de club, l’accès se fait via le portail SI-FFA club, avec des identifiants spécifiques.
La connexion au portail club comprend deux étapes distinctes : l’authentification (accès au portail général) et l’identification (accès à votre SI-FFA club spécifique).
Trois codes d’accès sont générés automatiquement à la création du club : le code _ADM pour l’administrateur, le code _GES pour la gestion, et le code _LEC qui n’autorise que la consultation. Ces codes ne peuvent pas être supprimés mais peuvent être modifiés ou réattribués.
Pour les licenciés, un email est envoyé depuis l’adresse e-licence@athle.fr pour se connecter à l’Espace Athlé. Premier réflexe à avoir : vérifier les spams.
C’est la cause numéro un des licences bloquées en début de saison – l’email est arrivé, mais personne ne l’a vu. La connexion sur ordinateur est également plus fiable que sur mobile, notamment pour remplir les formulaires en plusieurs étapes.
Comment fonctionne la siffa licence ?
Le module Licence est le cœur administratif du système pour les clubs. C’est ici que les secrétaires valident les demandes de licence, gèrent les effectifs, consultent les coordonnées et les cotisations, et suivent l’avancement du dossier de chaque licencié.
La licence doit être renouvelée dès l’ouverture officielle du SI-FFA, fixée au 1er septembre à 10 heures.
C’est une date à marquer dans votre agenda, car le renouvellement est obligatoire non seulement pour participer aux compétitions, mais aussi pour que le licencié et le club soient couverts par l’assurance – y compris pendant les entraînements.
Un club qui laisse participer des athlètes non renouvelés s’expose à une mise en cause de sa responsabilité.
Pour un renouvellement, le licencié doit compléter 5 étapes dans son espace en ligne avant que le club puisse valider :
- Vérification et mise à jour de l’état civil et des coordonnées
- Acceptation de la charte éthique fédérale
- Choix des options d’assurance facultatives
- Renseignement des préférences de pratique sportive (piste, cross, hors stade…)
- Validation du Parcours Prévention Santé (PPS) pour les majeurs, ou questionnaire de santé pour les mineurs
La date de validité officielle de la licence est celle du jour où toutes ces formalités sont accomplies – demande complète et paiement de la cotisation. Sans cette double condition remplie, la licence reste invalide.
Quand le si-ffa ferme-t-il et quand rouvre-t-il ?
C’est la question pratique qui revient le plus souvent en fin de saison. La fermeture du SI-FFA Licences intervient fin août, généralement autour du 27 août, pour permettre les travaux de clôture de saison et de préparation de la saison suivante.
Pendant quelques jours, il n’est plus possible de saisir de nouvelles licences pour la saison qui se termine.
La réouverture officielle se fait le 1er septembre à 10 heures. Pour les organisateurs de compétitions se déroulant pendant cette courte période d’interruption, un fichier des licenciés au format Logica est téléchargeable sur la plateforme avant la fermeture, avec une date de fin de validité étendue au 30 septembre.
Bonne nouvelle : un module de pré-saisie est disponible à partir de mi-juin et jusqu’au 28 août. Il permet aux clubs de préparer les dossiers de renouvellement avant l’ouverture officielle, ce qui évite complètement le rush des premiers jours de septembre.
Les serveurs de la FFA sont saturés le 1er et 2 septembre – si vous voulez renouveler votre licence sans attendre une heure d’écran de chargement, la pré-saisie estivale est la meilleure option.
Le SI-FFA PERF : comment fonctionne la gestion des performances ?
Le module PERF est le troisième pilier du système. Il gère la vie sportive du club : saisie du calendrier des comités, ligues et FFA, chargement de tous les résultats (cross, piste, hors stade), bilans de performance, records, podiums et classements des clubs.
C’est ce module qui alimente automatiquement les pages de résultats et de statistiques visibles par le grand public sur le site de la FFA.
Les résultats sont instantanément répliqués sur le site dès leur réception par le SI-FFA PERF – quand vous consultez le classement d’un cross régional le soir même de la course, c’est ce module qui travaille en arrière-plan.
Les modalités de connexion au SI-FFA PERF sont les mêmes que sur le module Licences. En revanche, des fonctions spécifiques doivent être créées par les administrateurs des structures avant d’accorder des droits d’action : Responsable Calendrier, Officiel Compétition, Classeur, Officiel Records.
Tout acteur possédant un code d’accès SI peut se connecter au SI-FFA PERF, mais uniquement en mode lecture s’il n’a pas de fonction spécifique attribuée.
Comment se former a l’utilisation du SI-FFA ?
La bonne nouvelle pour les nouveaux secrétaires ou dirigeants, c’est que vous n’êtes pas livrés à vous-mêmes face à l’interface. Les ligues régionales d’athlétisme organisent régulièrement des sessions de formation à l’utilisation du SI-FFA, notamment à l’approche de la rentrée sportive.
La Ligue d’Île-de-France d’Athlétisme, par exemple, propose des formations combinées sur le fonctionnement associatif et les outils SI-FFA Licence et Performance, organisées en demi-journées.
Un ordinateur est obligatoire pour le module Outils SI-FFA – c’est une formation pratique, pas théorique. Les personnes s’inscrivant aux deux modules (fonctionnement associatif + SI-FFA) sont prioritaires.
Des tutoriels vidéo et guides PDF sont également disponibles sur les sites des ligues régionales – ceux d’Auvergne-Rhône-Alpes et d‘Occitanie notamment proposent des présentations détaillées téléchargeables gratuitement.
La plateforme de formation numérique de la FFA complète le dispositif avec des contenus accessibles aux licenciés, stagiaires et formateurs en dehors des sessions présentielles.
Les astuces pratiques pour bien gerer le SI-FFA au quotidien
Au fil des saisons, les secrétaires de clubs aguerris ont développé quelques réflexes simples qui font gagner du temps et évitent les blocages classiques.
- Vérifier systématiquement les spams pour tous les emails provenant d’athle.fr – c’est la cause la plus fréquente de dossiers bloqués
- Ne jamais partager les codes d’accès SI-FFA entre plusieurs personnes – chaque code doit rester personnel et nominatif
- Utiliser la pré-saisie de mi-juin à fin août plutôt que d’attendre le 1er septembre
- En cas de changement de secrétaire ou de responsable administratif, mettre à jour les droits d’accès immédiatement pour éviter des blocages en début de saison
- Préférer l’ordinateur au smartphone pour les connexions – l’interface est nettement plus stable et les formulaires plus faciles à remplir
Le SI-FFA demande un peu de temps de prise en main, surtout la première saison. Mais une fois les repères pris et les bonnes habitudes installées, la gestion administrative d’un club devient vraiment fluide.
La clé reste d’anticiper – les urgences de dernière minute (licence à valider 48 heures avant une compétition) sont presque toujours évitables avec un peu d’organisation en amont.